1. Kancelársky nábytok by sa mal umiestňovať na miesto, kde cirkuluje vzduch a je relatívne suchý. Aby ste predišli vystaveniu slnku, nepribližujte sa k ohňu alebo vlhkým stenám.
2. Prach z kancelárskeho nábytku, odstraňovanie chĺpkov, snažte sa neumývať vodou, ak je to potrebné, môžete utrieť navlhčenou mäkkou handrou, neumývať alkalickou vodou, mydlovou vodou, roztokom pracieho prášku, neovplyvniť jas farby alebo spôsobiť, že farba sa odlúpla.
3. Kancelársky nábytok do kartotéky by sa mal pri pohybe zdvíhať zo zeme, netlačte tvrdým tlakom, aby nedošlo k uvoľneniu alebo poškodeniu nôh.
4. Kancelársky nábytok na kancelársku pohovku by mal byť umiestnený na suchom mieste, aby sa zabránilo vnútornej hrdzavej pružine, ktorá ovplyvňuje elasticitu.
5. Na povrch stola nedávajte kyselinu, alkalickú koróziu, nenechajte otvorenú vodu, hliník a podobne.
Umiestnenie a rozmiestnenie kancelárskeho nábytku v kancelárskych priestoroch je veľmi dôležité a priestor sa používa primerane a efektívne na maximalizáciu výhod kancelárskych priestorov. Pri umiestňovaní kancelárskeho nábytku je tiež potrebné zohľadniť kombináciu štýlu a farby. Rozumné usporiadanie kancelárskeho nábytku nielen robí kanceláriu harmonickejšou a krajšou, ale tiež efektívne zvyšuje efektivitu kancelárie.
Usporiadanie kancelárskeho nábytku by malo plne zohľadňovať organizačnú štruktúru zákazníka, počet oddelení a funkcií, aby sa splnila špeciálna práca každého oddelenia a požiadavky na priestor na pracovnej ploche. Niektoré funkčné oddelenia sa zameriavajú na komunikáciu a koordináciu, zatiaľ čo niektoré funkčné oddelenia potrebujú koncentrované pracovné prostredie. Z hľadiska rôznych funkčných potrieb by sa mali usporiadať rôzne vzory kancelárskeho nábytku.
Usporiadanie kancelárskeho nábytku nemôže byť svojvoľné. Ak sa jedná o malú kanceláriu, podľa skutočnej veľkosti priestoru sa neodporúča zvoliť veľkú kancelársku stoličku a tiež zvážiť vzájomné zasahovanie medzi pracovnými priestormi. Rozumná vzdialenosť by nemala byť príliš kompaktná, ale mala by tiež ponechať priestor pre činnosť. Ak je príliš úzky, ľahko povedie ku kolízii medzi miestami pre chodcov a vďaka priestrannému priestoru budú ľudia pohodlnejší.
Pri umiestňovaní sa kancelársky nábytok používa na vytváranie priečok. Priečky musia mať určitú výšku, ale nemali by byť príliš vysoké na to, aby sa vyhli zatvorenému zornému poli a spôsobili psychickú depresiu. Venujte pozornosť aj súkromiu priestoru. Tu odporúčame súvislý formulár. Ak sa skrinka používa ako priečka, mala by sa zvážiť aj praktickosť. Počas používania ako oddielu nezabudnite na úžitkovú hodnotu skrinky.
