V priebehu posledných 10 až 15 rokov prešiel kancelársky nábytok obrovskými zmenami, od starej tradičnej pracovnej plochy na obrazovke až po súčasné otvorené kancelárske priestory, ktoré trvalo dlho. Ako teda vytvoríme otvorený dizajn kancelárskeho nábytku? Nedávny výskum však odhalil niekoľko kľúčových, neočakávaných nedostatkov v dizajne otvorených kancelárií. Na základe celkového dizajnu môže dizajn otvorenej kancelárie výrazne zvýšiť efektivitu práce a spokojnosť zamestnancov.
Ochrana osobných údajov a hluk: Takmer 60% úradníkov verejnej správy sa sťažuje na problémy spojené s ochranou súkromia. Kolegovia môžu počuť dôležité pracovné a súkromné rozhovory a celková hladina hluku je dostatočne vysoká na to, aby výrazne odvrátila pozornosť od práce.
Druhou najbežnejšou sťažnosťou zamestnanca je ochrana osobných údajov. Približne 30% zamestnancov sa sťažuje na problémy ochrany zraku. Takmer 30% pracovníkov otvorených kancelárií sa sťažuje na veľmi rozptýlený hluk a rozpaky v dôsledku veľkého počtu zamestnancov podnikajúcich v oblasti otvorenej kancelárie a hovoriacich cez telefón alebo medzi sebou. To má výrazný negatívny vplyv na produktivitu.
výhoda:
Dizajn otvorených kancelárií podporuje vysokú úroveň tímovej práce a inovácií. Dávajte pozor, aby ste zistili, ktoré pracovné oblasti a tímy skutočne potrebujú toto pracovné prostredie.
Flexibilita: V porovnaní s pevnými návrhmi je možné prostredie otvorených kancelárií rýchlo a ľahko prekonfigurovať pri nízkych nákladoch, aby sa prispôsobili meniacim sa požiadavkám na prácu.
Efektívnosť: prostredie otvorenej kancelárie vyžaduje menšie požiadavky na vedenie vzduchu, kabeláže a osvetlenie v usporiadaní otvorenej kancelárie ako v typickom dizajne uzavretej kancelárie.
nevýhody:
Hluk: Rozloženie otvorenej kancelárie je hlučnejšie ako tradičné návrhy uzavretých celulárnych kancelárií.
Ochrana osobných údajov / zabezpečenie: V otvorenom usporiadaní kancelárií je súkromie pracovných produktov, konverzácií a obrazoviek počítačov oveľa nižšie ako v prípade tradičného kancelárskeho dizajnu.
Strata produktivity: Pri niektorých pracovných funkciách a typoch osobnosti je otvorený plán veľmi rušivý, čo vedie k poklesu produktivity.
Zdravie a pohoda zamestnancov: Kvôli malému alebo žiadnemu zónovaniu môže stres a prenos baktérií viesť k chorobám zamestnancov, čo znižuje produktivitu zamestnancov a zvyšuje absentérstvo.
Ako teda vyvážite a integrujete všetky tieto rôzne problémy do efektívneho kancelárskeho dizajnu? Prvým krokom je opustenie komplexného kancelárskeho dizajnu univerzálnej veľkosti. Kľúčom je pochopiť, aký druh práce funguje, aký druh ľudí, vhodnejší pre otvorenejšie koncepty kancelárskeho dizajnu, než pre intímnejší a uzavretejší koncept.
Prvým krokom je vykonanie niektorých dôležitých výskumov a štúdií týkajúcich sa rôznych pracovných funkcií a povahy a environmentálnych požiadaviek ľudí, ktorí tvoria obchod. Môže sa to uskutočniť prostredníctvom jednoduchého prieskumu alebo prostredníctvom osobného pohovoru alebo rozhovoru s pracovnou skupinou. Základná otázka znie: Ktoré pracovné skupiny alebo tímy prosperujú v otvorenom, kolaboratívnom a dokonca hlučnom prostredí na podporu vysokej úrovne tímovej interakcie, spolupráce a inovácií? Môže ísť o nové vývojové tímy alebo projektové tímy, ktorých pracovné produkty si vyžadujú veľa tímovej interakcie. Na druhej strane, aké pracovné funkcie alebo zamestnanci v takomto prostredí budú chcieť a prosperovať v relatívne pokojnom, sústredenom, koncentrovanom a minimálne rušivom pracovnom prostredí? Môže to byť tím ľudských zdrojov pracujúci s citlivými informáciami, analytickými alebo inžinierskymi tímami alebo oblasť účtovníctva vyžaduje nepretržitú pozornosť, súkromie a hlboké myslenie. Toto sú dva konce polárneho kontinua a ostatné pracovné skupiny sú niekde medzi nimi.
