1. Nábytok zasadacej miestnosti: konzistencia
Chcete sa ubezpečiť, že nábytok a dizajn vašej zasadacej miestnosti sú zarovnané so zvyškom kancelárie. Farby a motívy udržiavajte konzistentné, takže celkový dizajn vašej kancelárie tečie a nehrozí konflikt. Napríklad, ak je vaša kancelária svetlo šedá, môžete miestnosť maľovať v sivomodrej farbe. Stále sa líši od zvyšku dizajnu vašej kancelárie. Musíte sa tiež uistiť, že váš nábytok je zhodný. Keďže sa však zasadacia miestnosť používa profesionálnejším spôsobom, je pochopiteľné, že vaša zasadacia miestnosť má profesionálnejší nábytok ako zvyšok kancelárie. Nezáleží na tom, ktorú farbu si vyberiete, uistite sa, že dobre zapadá a nie je na chromatograme.
2. Vybavenie
Keď k vám vaši zákazníci prídu, musíte sa ubezpečiť, že všetko v rokovacej sále je pripravené. Tieto zariadenia zahŕňajú projektor, ktorý spája počítač s drôtmi, vodu, občerstvenie, ďalšie perá a notebooky potrebné pre projektor. Príprava zasadacej miestnosti vopred vám poskytne viac času na účasť na stretnutí, namiesto toho, aby ste sa obzerali po všetkom vybavení. Udržujte svoju konferenčnú miestnosť pripravenú pre dané zariadenie a udržiavajte ju pripravenú.
3. Zvážte potreby zákazníkov a zamestnancov
Keď vaši zamestnanci a zákazníci zadajú to, čo si myslíte, že sa budú cítiť pohodlne? Každý zvyčajne ide do konferenčnej miestnosti, ktorá niekedy trvá hodiny. V takom prípade musíte zabezpečiť, aby nábytok a stoličky vašej zasadacej miestnosti poskytovali pohodlie chrbta a paží. Musíte tiež skontrolovať konferenčný stôl a ubezpečiť sa, že zamestnanec alebo zákazník má dostatok lakťového priestoru na pohodlný pohyb podľa potreby. Poskytovanie dostatočného priestoru pre každého, aby si mohli dať svoje osobné veci, môže byť obrovským faktorom pohodlia.
4. Vyberte si miestnosť s prirodzeným osvetlením
Prirodzené svetlo konferenčnej miestnosti je nevyhnutné. Toto miesto je jasnejšie a menej nudné. Ak ste uväznení v miestnosti bez okien na niekoľko hodín, začne to cítiť klaustrofóbiu a často zabudnete čas. Konferenčné miestnosti s prirodzeným svetlom môžu vašich zákazníkov a zamestnancov prebudiť. Okrem toho, keď príde čas na prestávku, môžu mať nejaký čas na prezeranie okien, aby uvoľnili svoje myšlienky. Ak nemáte rokovaciu miestnosť so žiadnymi oknami, nechajte svetlá uvoľniť sa a nie príliš svetlé a tvrdé.
5. Formálny a neformálny nábytok
Pri rozhodovaní o tom, aký typ zasadacej miestnosti kúpiť, najskôr zvážte svoj pracovný trh. Ak pracujete v oblasti účtovníctva alebo podnikania, určite potrebujete profesionálny a formálny nábytok. Teraz by vás zaujímalo, ako posúdiť, či je nábytok profesionálny? Odpoveď je farba a rozloženie. Profesionálna farba bude hnedá / čierna a neformálna farba bude čokoľvek iné. Ak plánujete marketing alebo navrhovanie, môžete sa zbaviť zvyčajného formálneho nábytku a poskytnúť svojim zamestnancom a zákazníkom zábavný a interaktívny zážitok. Môžete dokonca dať na stranu nejaké štýlové stoličky a vrecká na fazuľa, aby bolo vaše stretnutie zaujímavejšie a príjemnejšie. Všetko sa to týka vašej témy trhu práce a kancelárie.